CANCELLATION

Refunds less $75 administrative charge will be issued for cancellations received in writing by October 22, 2024 at 11:59pm. No refunds will be issued for cancellations received after that date. All refunds will be processed after the event. 

ANNULATION
Les remboursements, moins 75 $ de frais administratifs, seront effectués pour les annulations reçues par écrit avant le 22 octobre 2024 a 23H59. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après cette date. Tous les remboursements seront effectués après l'événement.

STATEMENT OF OCPD PRIVACY OBLIGATIONS TO LEARNERS AND SPEAKERS

OCPD is committed to the protection of all personal information collected and used in the operation and management of its programs. All personal information provided to OCPD will be protected in accordance with uOttawa Policy 90 and the applicable privacy legislation, including the Freedom of Information and Protection of Privacy Act. OCPD and the Destination: Family Medicine will not provide learner and speaker information (e.g. disclosure agreements, communications with speakers) to any third parties such as external organizations, sponsors or other industry concerns. OCPD does provide the Ottawa Hospital Academic Medical Organization with lists of members who speak for OCPD so they may qualify for TOHAMO recognition. Information collected by OCPD may be amended or deleted by the learner or speaker provided reasonable rationale and identification are provided. Learners and speakers may opt out of future contact either through the registration system or contacting us directly at: cpd@uottawa.ca

DÉCLARATION DES OBLIGATIONS DE L'OCPD EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE À L'ÉGARD DES APPRENANTS ET DES CONFÉRENCIERS
L'OCPD s'engage à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans le cadre du fonctionnement et de la gestion de ses programmes.Tous les renseignements personnels fournis à l'OCPD seront protégés conformément à la Politique 90 de l'Université d'Ottawa et à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.L'OCPD et destination médecine familiale ne fourniront pas de renseignements sur les apprenants et les conférenciers (p. ex. accords de divulgation, communications avec les conférenciers) à des tiers tels que des organisations externes, des commanditaires ou d'autres intervenants de l'industrie. L'OCPD fournit à l'Organisation médicale universitaire de l'Hôpital d'Ottawa des listes de membres qui parlent au nom de l'OCPD afin qu'ils puissent bénéficier de la reconnaissance TOHAMO.Les informations recueillies par l'OCPD peuvent être modifiées ou supprimées par l'apprenant ou le conférencier, à condition qu'une justification raisonnable et une identification soient fournies.Les apprenants et les conférenciers peuvent choisir de ne plus être contactés, soit par le biais du système d'enregistrement, soit en nous contactant directement à l'adresse suivante : cpd@uottawa.ca.

POLICY ON PATIENT PRIVACY

As our programs deal with clinical content, cases are frequently used in presentations. OCPD follows Ontario’s Personal Health Information Protection Act, 2004 (PHIPA) which prohibits the disclosure of a patient’s healthcare information outside of a patient’s circle of care. While the Act permits use of personal health information for “educating agents to provide health care” {37(1e)}, OCPD directs speakers to ensure that any case material does not provide any patient identifiers.

POLITIQUE EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES PATIENTS
Comme nos programmes traitent de contenu clinique, des cas sont fréquemment utilisés dans les présentations.L'OCPD respecte la loi ontarienne de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS), qui interdit la divulgation d'informations sur les soins de santé d'un patient en dehors de son cercle de soins.Bien que la loi autorise l'utilisation de renseignements personnels sur la santé pour "éduquer les agents à fournir des soins de santé" {37(1e)}, l'OCPD demande aux conférenciers de veiller à ce que tout matériel de cas ne fournisse pas d'identifiants de patients.

USE OF PHOTOGRAPHS AND RECORDINGS

I UNDERSTAND that the photographs, videos or audio recordings of me may be circulated widely and that, if posted on the University of Ottawa’s website, in its online searchable image bank or on any other websites, they will be available to the public. I also understand that the University has no control over, and is not responsible for, the use or misuse of materials available on its website, including any photographs, videos or audio recordings of me. FOR THE PURPOSE STATED ABOVE, I CONSENT to be photographed, video recorded and audio recorded by the University of Ottawa or its authorized representatives. I ALSO GIVE MY PERMISSION to the University of Ottawa, to its representatives and to users of the University’s online searchable image bank to use, reproduce, publish, transmit, distribute, broadcast and display photographs, videos or audio recordings that contain my image or voice, with or without my name associated with them. In any current or future University of Ottawa material, publications, multimedia productions, video, displays, advertisements and on the University’s website, social media website and other current or future media, without further notice to me or without my approval of the finished photographs, videos or audio recordings.

UTILISATION DES PHOTOGRAPHIES ET DES ENREGISTREMENTS
JE RECONNAIS que les photographies, vidéos ou enregistrements audio me concernant peuvent être largement diffusés et que, s'ils sont affichés sur le site Web de l'Université d'Ottawa, dans sa banque d'images consultable en ligne ou sur tout autre site Web, ils seront accessibles au public.
Je comprends également que l'Université n'a aucun contrôle et n'est pas responsable de l'utilisation ou de la mauvaise utilisation du matériel disponible sur son site Web, y compris les photographies, les vidéos ou les enregistrements audio me concernant.AUX FINS ÉNONCÉES CI-DESSUS, JE CONSENS à ce que l'Université d'Ottawa ou ses représentants autorisés me photographient, me filment et m'enregistrent. J'AUTORISE également l'Université d'Ottawa, ses représentants et les utilisateurs de la banque d'images consultable en ligne de l'Université à utiliser, reproduire, publier, transmettre, distribuer, diffuser et afficher des photographies, des vidéos ou des enregistrements audio contenant mon image ou ma voix, avec ou sans mon nom associé à ces images. Dans tout matériel, publication, production multimédia, vidéo, affichage, publicité, site Web de l'Université d'Ottawa, site Web de médias sociaux et autres médias actuels ou futurs de l'Université d'Ottawa, sans autre avis ou sans mon approbation des photographies, vidéos ou enregistrements audio finis.

COVID-19

I understand that all Ontario COVID-19 public health guidelines in effect at the time of the event must be followed at the event location (e.g. vaccination, masking, etc.)