ANNULATION Des remboursements, moins des frais administratifs de 75 $, seront accordés pour toute annulation reçue par écrit au plus tard le 1er mai 2026. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues après cette date. Tous les remboursements seront traités après l’événement. Pour plus d’information, veuillez écrire à cpd@uottawa.ca. TRANSFERTS En raison de contraintes logistiques, les transferts d’inscription entre la participation virtuelle et en personne ne sont pas autorisés. Pour plus d’information, veuillez écrire à cpd@uottawa.ca. DÉCLARATION DES OBLIGATIONS DE CONFIDENTIALITÉ DE LA DPC À L’ÉGARD DES APPRENANT·E·S ET DES CONFÉRENCIER·ÈRE·S La DPC s’engage à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans le cadre de l’exploitation et de la gestion de ses programmes. Tous les renseignements personnels fournis à la DPC sont protégés conformément à la Politique 90 de l’Université d’Ottawa et aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. La DPC et le comité de planification de la 45e Conférence de l’ACPEA ne communiqueront aucun renseignement concernant les apprenant·e·s ou les conférencier·ère·s (p. ex. ententes de divulgation, communications avec les conférencier·ère·s) à des tiers, y compris des organisations externes, des commanditaires ou d’autres acteurs de l’industrie. La DPC fournit toutefois à l’Ottawa Hospital Academic Medical Organization (TOHAMO) des listes de membres qui présentent pour la DPC afin qu’ils puissent être admissibles à la reconnaissance de TOHAMO. Les renseignements recueillis par la DPC peuvent être modifiés ou supprimés à la demande de l’apprenant·e ou du/de la conférencier·ère, sous réserve de la présentation d’une justification raisonnable et d’une pièce d’identité. Les apprenant·e·s et conférencier·ère·s peuvent également se retirer des communications futures par l’entremise du système d’inscription ou en communiquant directement avec nous à cpd@uottawa.ca. POLITIQUE SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES PATIENT·E·S Comme nos programmes portent sur du contenu clinique, des cas sont fréquemment utilisés dans les présentations. La DPC respecte la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé de l’Ontario (PHIPA), qui interdit la divulgation de renseignements sur la santé d’un·e patient·e à l’extérieur de son cercle de soins. Bien que la loi autorise l’utilisation de renseignements personnels sur la santé à des fins « d’éducation des personnes fournissant des soins de santé » {37(1e)}, la DPC demande aux conférencier·ère·s de s’assurer que le matériel présenté ne contient aucun élément permettant d’identifier un·e patient·e. UTILISATION DE PHOTOGRAPHIES ET D’ENREGISTREMENTS JE COMPRENDS que des photographies, des vidéos ou des enregistrements audio de moi peuvent être diffusés largement et que, s’ils sont publiés sur le site Web de l’Université d’Ottawa, dans sa banque d’images en ligne consultable ou sur tout autre site Web, ils seront accessibles au public. Je comprends également que l’Université n’exerce aucun contrôle sur l’utilisation ou la mauvaise utilisation du matériel disponible sur son site Web, y compris toute photographie, vidéo ou tout enregistrement audio de moi. AUX FINS ÉNONCÉES CI-DESSUS, JE CONSENS à être photographié·e, filmé·e et enregistré·e par l’Université d’Ottawa ou ses représentant·e·s autorisé·e·s. J’AUTORISE ÉGALEMENT l’Université d’Ottawa, ses représentant·e·s et les utilisateur·trice·s de sa banque d’images en ligne consultable à utiliser, reproduire, publier, transmettre, distribuer, diffuser et afficher des photographies, vidéos ou enregistrements audio contenant mon image ou ma voix, avec ou sans mention de mon nom. Cette autorisation s’applique à tout matériel actuel ou futur de l’Université d’Ottawa, y compris les publications, productions multimédias, vidéos, affichages, publicités, le site Web de l’Université, les médias sociaux et tout autre média actuel ou futur, sans autre avis ni approbation de ma part. AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ – CONTENU ENREGISTRÉ Les cours en ligne, webinaires et autres ressources accessibles aux participant·e·s après l’événement sont des contenus préenregistrés mis à disposition pour visionnement à leur convenance. Le contenu de ces formations, webinaires et ressources archivés n’est ni modifié ni mis à jour après leur diffusion en direct ou leur téléversement. Étant donné l’évolution des connaissances et des circonstances, certains contenus peuvent ne plus être exacts ou à jour. Les utilisateur·trice·s sont invité·e·s à vérifier l’exactitude et la pertinence des informations en fonction du contexte actuel. COVID-19 Je comprends que toutes les directives de santé publique de l’Ontario liées à la COVID-19 en vigueur au moment de l’événement doivent être respectées sur le lieu de l’événement (p. ex. vaccination, port du masque, etc.). CODE DE CONDUITE : FAVORISER UN ENVIRONNEMENT D’APPRENTISSAGE POSITIF ET RESPECTUEUX Dans le cadre de notre engagement à offrir une formation médicale de grande qualité, nous nous efforçons de créer un environnement sécuritaire, inclusif et respectueux pour l’ensemble des participant·e·s, y compris les apprenant·e·s, le corps professoral, le personnel, les commanditaires et les invité·e·s. En vous inscrivant à cet événement et en y participant, vous acceptez de respecter le présent Code de conduite. Nous vous remercions de contribuer à un environnement accueillant et professionnel propice à l’apprentissage et au développement de toutes et tous. Respect et professionnalisme Traiter toutes les personnes participantes avec courtoisie et respect, quels que soient leur rôle, leur origine, leur genre, leur race, leur ethnicité, leur orientation sexuelle, leur religion, leurs capacités ou leur statut professionnel ; Favoriser un dialogue ouvert et réfléchi et éviter tout comportement perturbateur ou irrespectueux ; S’abstenir de propos ou de gestes dénigrants, discriminatoires ou harcelants. Engagement contre le harcèlement Le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré, y compris, sans s’y limiter : Les commentaires verbaux ou écrits renforçant la marginalisation ou l’exclusion sociale ; Toute attention ou avance sexuelle non désirée ; L’intimidation, le harcèlement, la traque ou la perturbation soutenue des séances ou des activités sociales ; L’utilisation inappropriée d’images, d’enregistrements ou de contenu en ligne pendant l’événement. Création d’un espace d’apprentissage sécuritaire Encourager l’apprentissage par une rétroaction constructive et une participation collaborative ; Respecter la diversité des opinions et des expériences lors des discussions ; S’abstenir de partager des renseignements personnels sur la santé ou toute autre information sensible sans consentement écrit explicite. Signalement et responsabilité Si vous êtes témoin ou victime d’un comportement contrevenant au présent Code de conduite, veuillez le signaler sans délai aux organisateur·trice·s de l’événement ou au personnel désigné au comptoir d’inscription, ou par courriel à cpd@uottawa.ca Toute infraction peut entraîner des mesures, notamment, sans s’y limiter : l’exclusion de l’événement (en personne ou virtuel), la perte d’accès au matériel de l’événement ou l’interdiction de participer à de futurs événements.