Bienvenue sur le site d’inscription de Créer un espace 16 : 
« L’impact des identités sur la santé et le bien-être » 

ANNULATION Des remboursements, moins des frais administratifs de 75 $, seront accordés pour toute annulation reçue par écrit au plus tard le 20 février 2026. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues après cette date. Tous les remboursements seront traités après l’événement. ADHÉSION À LA CAHH Créer un espace 16 offre aux personnes inscrites la possibilité d’acheter ou de renouveler leur adhésion à l’Association canadienne des humanités en santé (CAHH) dans le cadre du processus d’inscription. Le statut d’adhésion est vérifié de façon continue. Les personnes qui sélectionnent un tarif membre sans détenir une adhésion active à la CAHH verront leurs frais d’inscription ajustés au tarif non membre applicable. PRÉSENTATIONS ET EXPOSITIONS LORS DE CRÉER UN ESPACE 16 Les personnes participantes dont les œuvres ont été acceptées pour exposition peuvent apporter des œuvres originales ou des reproductions. Bien que tous les efforts raisonnables soient déployés pour exposer les œuvres originales de manière appropriée, Créer un espace 16 et ses partenaires ne peuvent être tenus responsables de toute perte, dommage, vol ou détérioration des œuvres durant le congrès. DÉCLARATION DES OBLIGATIONS DE CONFIDENTIALITÉ DU DPCO ENVERS LES PERSONNES APPRENANTES ET LES CONFÉRENCIER·ÈRE·S Le DPCO s’engage à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans le cadre de l’exploitation et de la gestion de ses programmes. Tous les renseignements personnels fournis au DPCO sont protégés conformément à la Politique 90 de l’Université d’Ottawa et aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. Le DPCO et le comité de planification de Créer un espace 16 ne transmettront aucun renseignement concernant les personnes apprenantes ou les conférencier·ère·s (p. ex. ententes de divulgation, communications avec les conférencier·ère·s) à des tiers, tels que des organisations externes, des commanditaires ou d’autres entités de l’industrie. Le DPCO fournit toutefois à l’Organisation médicale universitaire de l’Hôpital d’Ottawa (OMUHO) des listes de membres qui interviennent pour le compte du DPCO afin qu’ils puissent être admissibles à la reconnaissance TOHAMO. Les renseignements recueillis par le DPCO peuvent être modifiés ou supprimés à la demande de la personne apprenante ou du/de la conférencier·ère, sous réserve de la présentation d’une justification raisonnable et d’une preuve d’identité. Les personnes apprenantes et les conférencier·ère·s peuvent également se désabonner de toute communication future par le système d’inscription ou en communiquant directement avec nous à : cpd@uottawa.ca POLITIQUE SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES PATIENT·E·S Comme nos programmes portent sur du contenu clinique, des cas sont fréquemment utilisés dans les présentations. Le DPCO respecte la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé de l’Ontario (PHIPA), qui interdit la divulgation de renseignements médicaux permettant d’identifier un·e patient·e à l’extérieur de son cercle de soins. Bien que la Loi autorise l’utilisation de renseignements personnels sur la santé à des fins « d’éducation des personnes fournissant des soins de santé » (article 37(1)e)), le DPCO demande aux conférencier·ère·s de veiller à ce que tout matériel de cas présenté ne contienne aucun identifiant permettant de reconnaître un·e patient·e. UTILISATION DE PHOTOGRAPHIES ET D’ENREGISTREMENTS Je COMPRENDS que des photographies, vidéos ou enregistrements audio de moi peuvent être diffusés largement et que, s’ils sont publiés sur le site Web de l’Université d’Ottawa, dans sa banque d’images en ligne interrogeable ou sur tout autre site Web, ils seront accessibles au public. Je comprends également que l’Université n’a aucun contrôle sur l’utilisation ou la mauvaise utilisation des documents disponibles sur son site Web et n’en est pas responsable. POUR LES FINS ÉNONCÉES CI-DESSUS, je CONSENS à être photographié·e, filmé·e et enregistré·e par l’Université d’Ottawa ou ses représentant·e·s autorisé·e·s. J’AUTORISE ÉGALEMENT l’Université d’Ottawa, ses représentant·e·s et les utilisateur·trice·s de sa banque d’images en ligne à utiliser, reproduire, publier, transmettre, distribuer, diffuser et afficher des photographies, vidéos ou enregistrements audio contenant mon image ou ma voix, avec ou sans mention de mon nom, dans toute publication ou production actuelle ou future de l’Université, y compris sur son site Web, ses médias sociaux et tout autre média actuel ou futur, sans avis préalable ni approbation de ma part des documents finaux. AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ – CONTENU ENREGISTRÉ Les cours en ligne, webinaires et autres ressources accessibles aux personnes participantes après l’événement sont des enregistrements réalisés antérieurement et mis à disposition pour consultation à votre convenance. Le contenu de ces cours, webinaires et ressources archivés n’est ni modifié ni mis à jour après leur diffusion initiale ou leur mise en ligne. Étant donné l’évolution des circonstances et de l’information, certains contenus pourraient ne plus être exacts ou à jour. Les utilisateur·trice·s sont invité·e·s à vérifier l’exactitude et la pertinence du contenu en fonction des informations et du contexte actuels. COVID-19 Je comprends que toutes les directives de santé publique de l’Ontario en vigueur au moment de l’événement devront être respectées sur le lieu de l’événement (p. ex. vaccination, port du masque, etc.). CODE DE CONDUITE : FAVORISER UN ENVIRONNEMENT D’APPRENTISSAGE POSITIF ET RESPECTUEUX Dans le cadre de notre engagement à offrir une formation médicale de haute qualité, nous nous efforçons de favoriser un environnement sécuritaire, inclusif et respectueux pour toutes les personnes participantes, y compris les personnes apprenantes, le corps professoral, le personnel, les commanditaires et les invité·e·s. En vous inscrivant à cet événement et en y participant, vous acceptez de respecter le présent code de conduite. Nous vous remercions de contribuer à un milieu accueillant et professionnel qui favorise l’apprentissage et le développement de toutes et tous. Respect et professionnalisme Traiter toutes les personnes participantes avec courtoisie et respect, quels que soient leur rôle, leur origine, leur genre, leur race, leur ethnicité, leur orientation sexuelle, leur religion, leurs capacités ou leur statut professionnel; Participer à des échanges ouverts et réfléchis et éviter tout comportement perturbateur ou irrespectueux; S’abstenir de tout propos ou geste dénigrant, discriminatoire ou harcelant. Engagement contre le harcèlement Le harcèlement sous toutes ses formes ne sera pas toléré, y compris, sans s’y limiter : les commentaires verbaux ou écrits renforçant la marginalisation ou l’exclusion sociale; les avances sexuelles non désirées; l’intimidation, le harcèlement ou la perturbation soutenue des séances ou des activités sociales; l’utilisation inappropriée d’images, d’enregistrements ou de contenu en ligne pendant l’événement. Création d’un espace d’apprentissage sécuritaire Favoriser l’apprentissage par une rétroaction constructive et une participation collaborative; Respecter la diversité des opinions et des expériences lors des discussions; S’abstenir de partager des renseignements personnels sur la santé ou d’autres données sensibles sans consentement écrit explicite. Signalement et responsabilité Si vous êtes témoin ou victime d’un comportement contrevenant au présent code de conduite, veuillez le signaler rapidement aux organisateur·trice·s de l’événement ou au personnel désigné au comptoir d’inscription, ou par courriel à cpd@uottawa.ca Les infractions peuvent entraîner des mesures, notamment, sans s’y limiter : le retrait de l’événement (en personne ou virtuel), la perte d’accès au matériel de l’événement ou l’interdiction de participer à de futurs événements.