SHOULD YOU HAVE ANY ISSUES WITH SUBMISSION, PLEASE CONTACT CPD@UOTTAWA.CA 

Dear Colleagues, 

We invite you to respond to the CACAP 45th Annual Meeting Call for Abstracts. Your participation will help make the meeting in Newfoundland and Labrador an academic and social success. The meeting will be held at Delta Hotels St. John's Conference Centre, from June 6-9, 2026.  The theme is “It Takes a Village: Canadian Collaborations in Child and Youth Psychiatry Care and Research".

We are soliciting papers, posters, and workshops that address heterogeneity in the development, presentation, treatment response and course of psychiatric illness in children and adolescents. We also encourage submissions that address CACAP’s broad-based goals to advance knowledge in clinical research, education, and advocacy. Accepted submissions on topics related to education may be sponsored by the Education Committee.

Below are listed the types of submissions for the 2026 conference. Please note that Poster presentations are considered as important as oral presentations, as we value all types of presentations equally. The Conference Committee may promote a few posters to oral presentations to ensure that key submissions reach a broader audience.

1. Research Symposium (1.5 hours): Research Symposia present new research data on related topics, with an overarching theme that is discussed by the chair. The new research should be described with reference to the relevant literature. Two or three presentations should be included, and it is permissible but not required for the chair to give one of these presentations. Approximately one-quarter of the time should be devoted to questions and discussion. 

2. Academic Perspectives (1.5 hours): Academic Perspectives generally do not present new research data, but provide complementary or opposing perspectives on a pertinent clinical, educational or advocacy issue that is introduced by the chair. The information presented should be scholarly and evidence-based, with reference to the relevant literature. Two or three presentations should be included, and it is permissible but not required for the chair to give one of these presentations. Approximately one-quarter of the time should be devoted to questions and discussion.  

3. Workshop (1.5 hours): Workshops should be interactive and provide instruction in a set of clinical, research, or educational skills. The information presented should be scholarly and evidence-based, with reference to the relevant literature. Workshops may be led by one or more presenters.

4. Special Interest Study Group (1.5 hours): A Special Interest Study Group (SISG) is an opportunity for networking and discussion among attendees who share a particular practice setting or academic interest. The chair is expected to provide learning objectives for the session, introduce the topic, and facilitate discussion.

5. Poster: Posters are intended for the presentation of new research data or other scholarly work. They allow the presenter(s) the opportunity to describe and discuss their project individually with colleagues during the Poster Session. The Conference Committee may promote a few posters to oral presentations to ensure that key submissions reach a broader audience.

Abstract Submission Guidelines

• For a Research Symposium or Academic Perspectives submission, the chair of the session must provide an overall session abstract AND an individual presentation abstract for each presenter.
• For a Poster, Workshop, or Special Interest Study Group submission, only a single abstract is submitted.
• For Posters and individual presentations within a Research Symposium, the abstract must be organized according to the following headings: Introduction, Methods, Results, Conclusions.
• For all other abstracts, you will be asked to provide a paragraph (without a requirement for specific headings) describing the presentation’s content and format.
• Three learning objectives and 2-5 references are required for each abstract.
• Each abstract must not exceed 250 words (excluding referenced and learning objectives)
  

We especially encourage submissions from Members-in-Training. These members are eligible for the Best Oral Presentation or for the Best Poster Presentation awards (valued at $500).  In addition, travel bursaries of $500 will be awarded to a select number of Members-in-Training based on a shortlist of top-rated abstract submissions. No separate award application is necessary.

Please note that only CACAP Members are eligible for awards. Membership status must be confirmed by the time submission results are announced in January 2026.

Accepted submissions may be compiled into a bilingual abstract supplement of the Journal of the Canadian Academy of Child and Adolescent Psychiatry.

IMPORTANT DATES
Abstract Submission Deadline: November 10, 2025 (11:59PM EST)
Notice of Acceptance: January 9, 2026
Registration Launch: February 13, 2026

This meeting program will be intellectually stimulating and scientifically exciting. We look forward to your participation!

Best wishes,

Dr. Evelyn Stewart
Chair, Research and Scientific Program Committee

Dr. Jennifer Couturier
Vice-Chair, Research and Scientific Program Committee

Cher(ère)s collègues,

Nous vous invitons à répondre à cet appel de résumés pour le 45^e congrès annuel de l’ACPEA. Votre participation fera du congrès en Terre-Neuve-et-Labrador une réussite scientifique et sociale. Le congrès se déroulera au Centre de conférences de l'hôtel Delta St. John's, du 6 au 9 juin 2026.  Le thème général sera « Il faut tout un village : Collaborations canadiennes en soins et en recherche en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent » 

Nous sollicitons des articles, des affiches et des ateliers qui traitent de l'hétérogénéité dans le développement, la présentation, la réponse au traitement et l'évolution des maladies psychiatriques chez les enfants et les adolescents. Nous encourageons aussi les soumissions qui répondent aux divers objectifs de l’ACPEA de faire avancer nos connaissances en clinique, en recherche, en éducation et en plaidoyer. Les soumissions acceptées sur des sujets relevant de l’éducation peuvent être parrainées par le Comité de l’éducation.

Vous trouverez ci-dessous les divers types de soumission pour le congrès de 2026. Sachez que les présentations par affiche sont considérées aussi importantes que les communications orales, car nous accordons la même valeur à toutes les présentations. Le comité scientifique peut favoriser quelques affiches et les considérer comme présentations orales afin de s’assurer que le sujet atteint un vaste public.

1. Symposium de recherche (1,5 heure) : Les symposiums de recherche doivent présenter de nouvelles données de la recherche sur des sujets apparentés, et le(a) président(e) doit en expliquer le thème prédominant. La nouvelle recherche doit être décrite en se référant à la littérature concernée. Deux ou trois présentations doivent être incluses, et le président peut donner une de ces présentations sans y être obligé. Environ un quart du temps alloué doit être consacré aux questions et à la discussion.
   
   
2. Perspectives universitaires (1,5 heure): Les perspectives universitaires ne présentent généralement pas de nouvelles données de la recherche, mais elles offrent des perspectives complémentaires ou opposées sur un enjeu clinique, éducatif ou de plaidoyer pertinent amené par le(a) président(e). L’information présentée doit être scientifique et fondée sur des données probantes, et comporter des références à la littérature pertinente. Deux ou trois présentations doivent être incluses, et le président peut donner une de ces présentations sans y être obligé. Environ un quart du temps alloué doit être consacré aux questions et à la discussion. 
   
   
3. Atelier (1,5 heure): Les ateliers doivent être interactifs et enseigner un ensemble de compétences cliniques, de recherche ou pédagogiques. L’information présentée doit être scientifique et fondée sur des données probantes, et comporter des références à la littérature pertinente. Les ateliers peuvent être donnés par un ou plusieurs présentateurs.
   
   
4. Groupe d’étude d’intérêt spécial (1,5 heure): Un groupe d’étude d’intérêt spécial (GEIS) offre une occasion de réseautage et de discussion parmi les participants qui partagent un milieu de pratique en particulier ou un intérêt universitaire. Le(a) président(e) doit fournir des objectifs d’apprentissage pour la séance, présenter le sujet, et animer la discussion. 
   
   
5. Présentation par affiche: Les affiches sont destinées à présenter de nouvelles données de la recherche ou d’autres travaux scientifiques. Elles donnent au(x) présentateur(s) la possibilité de décrire leur projet et d’en discuter individuellement avec des collègues durant la séance des présentations par affiche. Le comité scientifique peut favoriser quelques affiches et les considérer comme présentations orales afin de s’assurer que le sujet atteint un vaste public.

Directives de soumission

• Lorsque la communication est destinée au Symposium de recherche ou aux Perspectives académiques, le(a) président(e) de la séance doit fournir un résumé destiné à la séance plénière ET un résumé individuel par présentateur.
• Lorsqu'il s'agit d'une affiche, d'un atelier ou d'un groupe d'intérêt spécial, un seul résumé suffit.
• Lorsque les affiches et les communications individuelles font partie d’un symposium de recherche, le résumé doit être organisé comme suit : Introduction, Méthodologie, Résultats, Conclusions.
• Pour tous les autres résumés, décrire dans un paragraphe, sans exigence particulière en matière de présentation, le contenu et le format de la communication.
• Veuillez fournir 3 objectifs d'apprentissage ainsi que 2 à 5 références par résumé.
• Le résumé ne doit pas dépasser 250 mots (exclut les références et les objectifs d'apprentissage).

Nous encourageons particulièrement les membres en formation à soumettre leurs candidatures. Ces membres sont admissibles au prix de la meilleure présentation orale ou au prix de la meilleure présentation par affiche (500 $ chacun). De plus, des bourses de voyage de 500 $ seront accordées à un certain nombre de membres en formation sélectionnés parmi les auteurs des résumés les mieux cotés. Il n'est pas nécessaire de présenter une demande distincte pour obtenir ces bourses.

Veuillez noter que seuls les membres de l’ACPEA sont admissibles aux prix. Le statut de membre doit être confirmé au moment de l’annonce des résultats des soumissions, en janvier 2026. 

Les soumissions acceptées feront parties d’un supplément bilingue d’abrégés du Journal de l’Académie canadienne de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. 

Dates importantes
Date limite pour les soumissions : 10 novembre 2025 (23h59 HNE)
Les soumissionnaires seront avisés des documents retenus : 9 janvier 2026
Ouverture de l'inscription : 13 février 2026

Le programme promet d’être riche, diversifié et passionnant, et nous espérons ardemment votre participation!

Veuillez agréer l’expression de nos meilleurs sentiments.

Dre. Evelyn Stewart
Président, Comité de recherche scientifique et technique

Dre. Jennifer Couturier
Vice-présidente, Comité de recherche scientifique et technique