Diffusion en direct
Chaque cérémonie de collation des grades sera diffusée en direct sur YouTube. Un lien sera envoyé peu de temps avant le début de la cérémonie.

Stationnement
Pour éviter les embouteillages, privilégiez le train léger sur rail (LRT) — Station Rideau. 
Le stationnement le plus proche se trouve dans un garage souterrain de deux étages hors campus relié au Centre Rideau, avec des entrées sur l’avenue Daly et la promenade Colonel By. Les tarifs réguliers s’appliquent. Alternativement, le stationnement dans les garages Brooks, Desmarais et Mann de l’université (du 6 au 10 juin inclusivement) ainsi que tous les stationnements extérieurs (samedi 8 juin et dimanche 9 juin seulement) seront gratuits pendant la collation des grades.

 Prévoyez 10 à 15 minutes pour marcher jusqu’au Centre Shaw si vous vous garez à l’université.

De plus, un stationnement payant en plein air situé au 100, Marie Curie, ainsi que des places de stationnement limitées dans le quartier adjacent sont disponibles.

Arrivée à la cérémonie
Pour maintenir la ponctualité de la cérémonie, veuillez arriver au Centre Shaw au moins 90 minutes avant l’heure prévue. À votre arrivée, dirigez-vous vers la salle Canada 303 pour recevoir votre billet d’identification personnel, votre toge et votre épitoge.

Arrivées tardives
L’arrivée moins de 45 minutes avant le début de la cérémonie pourrait entraîner l’impossibilité de s’asseoir avec les autres diplômés du même programme.
Billet d’identification personnel

Chaque étudiant recevra une carte d’identification en coulisses pour faciliter l’expérience lors de la cérémonie. Cette carte doit être portée avant et pendant la cérémonie.

Hébergement
Les résidences de l’Université d’Ottawa proposent un hébergement confortable pour les diplômés et leurs invités pendant la période de collation des grades au printemps. Consultez le site web des résidences pour plus d’informations.

Fleurs
Des bouquets de fleurs seront vendus au Centre Shaw le jour de la collation des grades.

Cadres et bagues
Des cadres de diplômes, et des bagues officielles de l’université seront disponibles à l’achat le jour de la cérémonie via le Bureau des relations avec les diplômés.

Photographie
Un service de portrait professionnel sera proposé en coulisses après la remise des diplômes. Vous recevrez un courriel du photographe avec un lien vers vos photos à des fins d’achat. Vos photos personnelles ne seront ni partagées ni utilisées à des fins promotionnelles. Les membres du public peuvent prendre des photos depuis leurs places. Il sera également possible de s’approcher de la corde à l’avant lorsque les diplômés seront appelés.
Photos de remise de diplôme en studio

Avant la cérémonie, votre fédération étudiante pourrait vous contacter pour des photos de remise de diplôme. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, contactez Portraits Now au lien du Centre universitaire (613-232-1165) ou un autre photographe offrant un service similaire.

Avis de non-responsabilité pour les photos et vidéos
Les cérémonies de collation des grades de l’Université d’Ottawa sont diffusées en direct pour les familles et les amis qui ne peuvent pas y assister en personne, et sont également archivées et disponibles en ligne pour une visualisation ultérieure. Des photographies, des vidéos et des enregistrements audio de chaque cérémonie peuvent être produits pendant ou après l’événement et peuvent inclure votre image reconnaissable. En participant à cet événement, vous consentez donc à être photographié, filmé et enregistré, et vous autorisez l’université à utiliser ces enregistrements pour ses activités et événements, ainsi que pour ses supports promotionnels imprimés et électroniques, y compris sur Internet via le site web de l’université ou d’autres sites de médias sociaux. Les informations personnelles obtenues lors de l’événement sont collectées conformément à la Loi sur l’Université d’Ottawa, L.R.O. 1965, ch. 137.

Vestiaire
Vous n’aurez pas accès à un vestiaire au Centre Shaw. Nous vous recommandons de laisser vos objets de valeur avec l’un de vos invités. L’Université d’Ottawa n’est pas responsable des articles laissés dans la Salle Canada.

Accessibilité et accommodation 
Le Centre Shaw est accessible aux personnes en fauteuil roulant. Une rampe d’accès en fauteuil roulant est installée pour assurer l’accessibilité sur scène. Une personne en coulisse aidera les étudiants ayant des besoins . 
Pour toute assistance ou disposition particulière, veuillez contacter Pamela Giroux à pgiroux2@uOttawa.ca au moins deux semaines avant la cérémonie. Pour un interprète en langue des signes, veuillez nous informer trois semaines à l’avance.