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CANCELLATION Refunds less $75 administrative charge will be issued for cancellations received in writing by November 8, 2025. No refunds will be issued for cancellations received after that date. All refunds will be processed after the event.
OCPD is committed to the protection of all personal information collected and used in the operation and management of its programs. All personal information provided to OCPD will be protected in accordance with uOttawa Policy 90 and the applicable privacy legislation, including the Freedom of Information and Protection of Privacy Act. OCPD and the Destination: Family Medicine planning committee will not provide learner and speaker information (e.g. disclosure agreements, communications with speakers) to any third parties such as external organizations, sponsors or other industry concerns. OCPD does provide the Ottawa Hospital Academic Medical Organization with lists of members who speak for OCPD so they may qualify for TOHAMO recognition. Information collected by OCPD may be amended or deleted by the learner or speaker provided reasonable rationale and identification are provided. Learners and speakers may opt out of future contact either through the registration system or contacting us directly at: cpd@uottawa.ca
As our programs deal with clinical content, cases are frequently used in presentations. OCPD follows Ontario’s Personal Health Information Protection Act, 2004 (PHIPA) which prohibits the disclosure of a patient’s healthcare information outside of a patient’s circle of care. While the Act permits use of personal health information for “educating agents to provide health care” {37(1e)}, OCPD directs speakers to ensure that any case material does not provide any patient identifiers.
I UNDERSTAND that the photographs, videos or audio recordings of me may be circulated widely and that, if posted on the University of Ottawa’s website, in its online searchable image bank or on any other websites, they will be available to the public. I also understand that the University has no control over, and is not responsible for, the use or misuse of materials available on its website, including any photographs, videos or audio recordings of me. FOR THE PURPOSE STATED ABOVE, I CONSENT to be photographed, video recorded and audio recorded by the University of Ottawa or its authorized representatives. I ALSO GIVE MY PERMISSION to the University of Ottawa, to its representatives and to users of the University’s online searchable image bank to use, reproduce, publish, transmit, distribute, broadcast and display photographs, videos or audio recordings that contain my image or voice, with or without my name associated with them. In any current or future University of Ottawa material, publications, multimedia productions, video, displays, advertisements and on the University’s website, social media website and other current or future media, without further notice to me or without my approval of the finished photographs, videos or audio recordings.
The online courses, webinars and other resources accessible to participants, post course are previously recorded offerings made available for viewing at your convenience. The content of these archived courses, webinars and other resources are not altered or updated after they are presented live or uploaded to this webpage. As circumstances and information evolve, some content may no longer be accurate or current. Users are reminded to check correctness and applicability of content against current information and circumstances. COVID-19 I understand that all Ontario COVID-19 public health guidelines in effect at the time of the event must be followed at the event location (e.g. vaccination, masking, etc.)
CODE OF CONDUCT: PROMOTING A POSITIVE AND RESPECTFUL LEARNING ENVIRONMENT As part of our commitment to providing high-quality medical education, we strive to foster a safe, inclusive, and respectful environment for all participants, including learners, faculty, staff, sponsors, and guests. By registering for and attending this event, you agree to abide by the following Code of Conduct. We thank you for contributing to a welcoming and professional environment that supports learning and growth for all.
Anti-Harassment Commitment: Harassment in any form will not be tolerated. This includes, but is not limited to: Verbal or written comments that reinforce social marginalization or exclusion; Unwelcome sexual attention or advances; Intimidation, stalking, or sustained disruption of sessions or social events; Inappropriate use of images, recordings, or online content during the event. Creating a Safe Learning Space: Encourage learning through supportive feedback and collaborative engagement; Respect differing opinions and experiences in discussions; Refrain from sharing personal health information or other sensitive data without written explicit consent. Reporting and Accountability: If you experience or witness any behaviour that violates this Code of Conduct, please report it promptly to event organizers or designated staff at the registration desk or via email at cpd@uottawa.ca. Violations may result in actions including but not limited to: removal from the event (in-person or virtual), loss of access to event materials, or prohibition from future events.
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ANNULATION Un remboursement moins 75 $ de frais administratifs sera accordé pour toute annulation reçue par écrit au plus tard le 8 novembre 2025. Aucun remboursement ne sera accordé pour toute annulation reçue après cette date. Tous les remboursements seront traités après l'événement.
Le BDPC s'engage à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans le cadre du fonctionnement et de la gestion de ses programmes. Tous les renseignements personnels fournis au BDPC seront protégés conformément à la Politique 90 de l'Université d'Ottawa et aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée. Le BDPC et le Comité de planification de la Destination : médecine familiale ne communiqueront aucun renseignement sur les apprenants et les conférenciers (p. ex., ententes de divulgation, communications avec les conférenciers) à des tiers, tels que des organisations externes, des commanditaires ou d'autres intervenants du secteur. Le BDPC fournit à l'Organisation médicale universitaire de l'Hôpital d'Ottawa la liste des membres qui interviennent au nom du BDPC afin qu'ils puissent être admissibles à la reconnaissance TOHAMO. Les renseignements recueillis par BDPC peuvent être modifiés ou supprimés par l'apprenant ou le conférencier, sous réserve d'une justification raisonnable et d'une pièce d'identité. Les apprenants et les conférenciers peuvent refuser toute communication future via le système d'inscription ou en nous contactant directement à l'adresse cpd@uottawa.ca.
Nos programmes abordant un contenu clinique, des cas sont fréquemment utilisés dans les présentations. Le BDPC respecte la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) de l'Ontario, qui interdit la divulgation des renseignements médicaux d'un patient en dehors de son cercle de soins. Bien que la Loi autorise l'utilisation des renseignements personnels sur la santé pour « former les agents à la prestation de soins de santé » (article 37(1e)), le BDPC demande aux conférenciers de s'assurer que les documents relatifs aux cas ne contiennent aucun identifiant de patient. UTILISATION DES PHOTOGRAPHIES ET DES ENREGISTREMENTS JE COMPRENDS que mes photographies, vidéos et enregistrements audio peuvent être largement diffusés et que, s'ils sont publiés sur le site Web de l'Université d'Ottawa, dans sa banque d'images consultable en ligne ou sur tout autre site Web, ils seront accessibles au public. Je comprends également que l'Université n'exerce aucun contrôle sur l'utilisation, bonne ou mauvaise, du matériel disponible sur son site Web, y compris mes photographies, vidéos et enregistrements audio, et n'en est pas responsable. AUX FINS ÉNONCÉES CI-DESSUS, JE CONSENS à être photographié, filmé et enregistré par l'Université d'Ottawa ou ses représentants autorisés. J'AUTORISE ÉGALEMENT l'Université d'Ottawa, ses représentants et les utilisateurs de sa banque d'images consultable en ligne à utiliser, reproduire, publier, transmettre, distribuer, diffuser et afficher des photographies, vidéos ou enregistrements audio contenant mon image ou ma voix, avec ou sans mon nom. Dans tout matériel, publication, production multimédia, vidéo, affichage, publicité, présent ou futur de l'Université d'Ottawa, ainsi que sur le site web, les médias sociaux et autres médias actuels ou futurs, sans autre préavis ni approbation des photographies, vidéos ou enregistrements audio finalisés. AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ CONCERNANT LE CONTENU ENREGISTRÉ Les cours, webinaires et autres ressources en ligne accessibles aux participants après le cours sont des offres enregistrées et mises à votre disposition à votre convenance. Le contenu de ces cours, webinaires et autres ressources archivés n'est ni modifié ni mis à jour après leur diffusion en direct ou leur téléchargement sur cette page web. L'évolution des circonstances et des informations peut entraîner l'inexactitude ou la perte de certains contenus. Il est donc important de vérifier l'exactitude et la pertinence du contenu par rapport aux informations et aux circonstances actuelles. COVID-19 Je comprends que toutes les directives de santé publique de l'Ontario relatives à la COVID-19 en vigueur au moment de l'événement doivent être respectées sur le lieu de l'événement (p. ex., vaccination, port du masque, etc.).
CODE DE CONDUITE : PROMOUVOIR UN ENVIRONNEMENT D'APPRENTISSAGE POSITIF ET RESPECTUEUX Dans le cadre de notre engagement à offrir une formation médicale de haute qualité, nous nous efforçons de favoriser un environnement sûr, inclusif et respectueux pour tous les participants, y compris les apprenants, le corps professoral, le personnel, les commanditaires et les invités. En vous inscrivant et en participant à cet événement, vous acceptez de respecter le code de conduite suivant. Nous vous remercions de contribuer à un environnement accueillant et professionnel qui favorise l'apprentissage et la croissance de tous. Respect et professionnalisme : Traiter tous les participants avec courtoisie et respect, quels que soient leur rôle, leurs antécédents, leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur religion, leurs capacités ou leur statut professionnel. Engager un dialogue ouvert et réfléchi et éviter tout comportement perturbateur ou irrespectueux. S'abstenir de tout discours ou acte dégradant, discriminatoire ou harcelant. Engagement contre le harcèlement : Le harcèlement sous toutes ses formes ne sera toléré. Cela comprend, sans s'y limiter : les commentaires verbaux ou écrits qui renforcent la marginalisation ou l'exclusion sociale ; les attentions ou avances sexuelles importunes ; l'intimidation, le harcèlement ou la perturbation prolongée des séances ou des événements sociaux ; l'utilisation inappropriée d'images, d'enregistrements ou de contenu en ligne pendant l'événement. Créer un espace d'apprentissage sécuritaire : Encourager l'apprentissage par une rétroaction positive et un engagement collaboratif ; Respecter les opinions et les expériences divergentes dans les discussions ; S'abstenir de partager des renseignements personnels sur la santé ou d'autres données sensibles sans consentement écrit explicite. Signalement et responsabilité : Si vous êtes témoin ou victime d'un comportement qui enfreint le présent Code de conduite, veuillez le signaler rapidement aux organisateurs de l'événement ou au personnel désigné au bureau d'inscription ou par courriel à cpd@uottawa.ca. Les violations peuvent entraîner des mesures telles que, mais sans s'y limiter : l'expulsion de l'événement (en personne ou virtuel), la perte d'accès au matériel de l'événement ou l'interdiction de participer à des événements futurs. |
